Menginput inventaris
Agar semua barang atau inventaris dalam gudang diketahui jumlahnya serta keberadaannya, admin gudang memiliki tugas seperti menginput data, membuat laporan barang secara rutin, merekap data pemesanan barang, mengatur sortir serta packing barang tersebut, memesan barang, dan juga mengatur pembayaran barang.
Mencatat Daftar Peralatan Kantor
Salah satu tugas admin toko adalah melakukan pengecekan terhadap peralatan yang dibutuhkan di perusahaan. Dari tinta printer hingga sisa kertas, semua perlu dilakukan pengecekan dan pendokumentasian secara berkala oleh admin untuk mengetahui ketersediaan atau kelengkapan peralatan tersebut.
Selain semua hal di atas, tugas admin juga ada bermacam-macam jenisnya. Semua tergantung tempat admin tersebut bekerja.
Berapa Besar Gaji Seorang Admin Toko?
Penting bagi kita untuk memahami seberapa besar gaji yang seharusnya diterima oleh seorang admin toko. Peran admin tidak bisa dianggap remeh, terutama mengingat beragamnya tugas yang harus diemban, mulai dari admin online shop hingga admin sosial media.
Keberagaman pekerjaan admin membawa dampak pada variasi gaji, dengan faktor-faktor tertentu yang berpengaruh. Pertimbangan utama meliputi:
Meskipun beberapa orang mungkin meremehkan tugas seorang admin toko, sebaiknya kita tidak melupakan peran dan tanggung jawab yang besar yang mereka emban. Bagi pemilik bisnis atau pebisnis, mendukung pekerjaan admin toko dengan memanfaatkan platform yang tepat dapat menjadi langkah bijak.
Demikianlah pembahasan mengenai tugas admin toko, kualifikasi, dan skill yang diperlukan beserta gajinya. Semoga informasi ini dapat membantu Anda mempersiapkan diri untuk meraih kesuksesan dalam dunia admin toko.
Irma Nita Sari mengajukan lamaran untuk posisi Administrasi Toko di PT Dharma Guna Perdana. Ia memiliki latar belakang pendidikan SMA jurusan IPS dan pernah kuliah di Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung jurusan Pendidikan Bahasa Inggris. Ia memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan aplikasi Microsoft Office serta memiliki keterampilan komunikasi yang baik, bertanggung jawab, pekerja keras, dan disiplin waktu.
Mengurus Keperluan Toko Lainnya
Lain halnya dengan admin toko perusahaan, tugas admin toko secara umum lebih ringan. Tugas admin toko adalah memasukkan data penjualan, melakukan penagihan dan juga menerima tagihan, membuat laporan persediaan yang ada di toko, memeriksa absensi karyawan dan gaji mereka, serta mengurus keuangan toko tersebut.
Baca juga: Jualan Online Tanpa Modal dan Stok Barang? Ini Caranya!
Demikianlah penjelasan dari kami tentang berbagai tugas admin toko. Selama menjalankan kegiatan bisnis, tentunya Anda ingin agar setiap pekerjaan administrasi menjadi lebih cepat dan tidak mengganggu berbagai hal penting lainnya.
Nah, terdapat solusi yang akan bisa membantu Anda. Solusinya adalah dengan menggunakan sistem POS atau aplikasi kasir digital dari Accurate POS.
Dengan menggunakan Accurate POS, maka setiap transaksi yang terjadi di konter kasir toko Anda akan bisa diproses secara lebih cepat dan melalui berbagai jenis metode pembayaran, baik itu metode pembayaran online seperti dompet digital atau metode pembayaran offline secara tunai.
Selain itu, seluruh transaksi tersebut akan tercatat secara otomatis dan terintegrasi dengan fungsi luar biasa lainnya, seperti terintegrasi dengan laporan keuangan yang nantinya akan menyediakan laporan keuangan yang lebih akurat, serta fungsi persediaan yang akan memperbarui persediaan barang Anda secara riil.
Lebih dari itu, Accurate POS pun bisa membantu Anda untuk melakukan program loyalitas pelanggan dengan memberikan penawaran harga khusus untuk pelanggan yang sudah terdaftar sebagai member. Sehingga, hubungan Anda dengan para pelanggan bisa berjalan lebih baik.
Selain mampu mengelola pelanggan, Accurate POS pun mampu mengelola karyawan Anda dengan memberikan hak akses tertentu pada karyawan terpercaya Anda.
Masih ada banyak sekali keunggulan dan fitur yang ada di dalam Accurate POS yang tidak mungkin bisa dijelaskan secara mendetail di artikel ini.
Untuk itu, ada baiknya bila Anda mencoba seluruh keunggulan dan fitur luar biasa dari Accurate POS selama 30 hari gratis dengan cara klik tautan gambar di bawah ini.
11 Tugas Admin Toko, Ada Apa Saja? – Segala posisi, kecil atau besar, memiliki peran signifikan dalam menjalani bisnis online ataupun offline. Jika Anda sudah akrab dengan istilah-istilah bisnis, pastinya admin merupakan kata yang sering didengar. Namun, apakah sebenarnya tugas admin toko? Sebelum membahas apa saja tugas admin toko, pahami terlebih dahulu, yuk, pengertian admin.
Diambil dari kata administrator, admin adalah seseorang yang bekerja untuk mengerjakan urusan administrasi sebuah bisnis. Administrasi sendiri adalah aktivitas yang mengurus kegiatan kerja di sebuah bisnis. Data yang dikumpulkan oleh bisnis akan diolah oleh admin yang akan membuatnya menjadi laporan.
Nah, apa saja fungsi dan tujuan seorang admin? Dengan adanya admin, pekerjaan di perusahaan akan menjadi lebih efektif karena data-data yang dibutuhkan akan terorganisir secara lebih rapi. Semua data yang dibutuhkan oleh para karyawan bisnis tersebut ada di tangan admin yang ditugaskan.
Baca juga: Annual Report adalah Laporan Keuangan Tahunan, Ini Penjelasannya
Tidak hanya itu, data-data perusahaan menjadi lebih mudah untuk ditemukan karena tidak mungkin tercecer selama admin yang bertugas melakukan pekerjaannya dengan baik. Semua data atau arsip yang masuk atau keluar berkaitan dengan bisnis Anda akan langsung tercacat di laporan admin.
Data-data yang ingin ditemukan oleh karyawan juga akan lebih akurat karena diolah oleh para admin yang ditugaskan melalui sistem.
Maka dari itu, dengan adanya admin, pekerjaan karyawan tersebut akan menjadi lebih teroraganisir. Selain itu, tujuan seorang admin adalah untuk membantu para karyawan melakukan kerjanya dengan lebih mudah. Berikut adalah tugas admin toko yang perlu Anda ketahui.
Pastinya semua bisnis memiliki data-data penting yang tentu jumlahnya tidak sedikit. Sebagai admin, mereka harus menyimpan semua data tersebut dengan rapi agar nanti apabila akan diolah sebagai laporan kerja, semua data dapat ditemukan dengan mudah.
Tanggung Jawab Utama Admin Engineering
1. Pengelolaan Dokumen Teknis
Admin Engineering bertanggung jawab untuk mengatur dan memelihara dokumen teknis seperti gambar teknis, spesifikasi produk, dan panduan operasional. Keakuratan dan ketersediaan dokumen ini sangat penting untuk memastikan bahwa informasi yang diperlukan tersedia bagi tim teknis dan produksi.
2. Pemantauan Anggaran Proyek
Admin Engineering membantu dalam memonitor anggaran proyek, mengoordinasikan pembelian bahan dan peralatan, serta melaporkan perkembangan anggaran kepada manajemen. Ini membantu perusahaan menghindari pemborosan dan mengoptimalkan alokasi sumber daya.
3. Penjadwalan dan Koordinasi
Menjaga jadwal proyek dan koordinasi antara tim teknis, manajemen, dan departemen lain adalah tanggung jawab utama Admin Engineering. Mereka memastikan bahwa berbagai langkah dalam proyek berjalan sesuai rencana dan tanpa gangguan yang tidak perlu.
4. Komunikasi Internal dan Eksternal
Admin Engineering berfungsi sebagai jembatan komunikasi antara departemen teknis dan departemen lainnya, serta dengan pihak eksternal seperti vendor atau pemasok. Komunikasi yang efektif adalah kunci untuk memastikan semua pihak terlibat memahami informasi yang relevan.
5. Pemecahan Masalah Operasional
Ketika masalah teknis atau operasional muncul, Admin Engineering dapat berperan dalam mencari solusi yang efektif. Mereka menggabungkan pemahaman teknis dengan kemampuan analitis untuk mengidentifikasi penyebab masalah dan merumuskan rencana perbaikan.
Baca Juga : Admin Audit Adalah : Perannya Dalam Sebuah Perusahaan
Menjawab Pertanyaan Pelanggan
Jika Anda mempunyai bisnis dan berjualan di berbagai platform, maka tentunya Anda harus menugaskan pegawai Anda untuk menjalankan tugas dari admin toko, yaitu dengan menjawab berbagai pertanyaan dari pelanggan.
Umumnya, pelanggan akan mengajukan pertanyaan ketersediaan barang, jenis barang, dan lain sebagainya.
b. Penanganan Keluhan Pelanggan
Meskipun sudah bekerja sebaik mungkin, tidak jarang admin toko harus menghadapi keluhan dari pelanggan.
Menangani keluhan dengan bijak dan profesional adalah tantangan yang harus diatasi untuk menjaga reputasi toko.
Kualifikasi Admin Toko
Setelah mengetahui tugas admin toko, apa Anda tertarik untuk menjalani karier dalam bidang ini?
Jika iya, pastikan Anda memenuhi beberapa kualifikasi berikut:
Mendokumentasikan Kebutuhan Administratif Pekerjaan
Admin toko harus memastikan operasional toko bisa berjalan dengan baik dan lancar. Mereka harus bisa melakukan input data, membuat rekapan biaya operasional yang diperlukan toko, membuat format dan isi surat jalan, membuat data presensi karyawan di toko, membuat absensi, dan juga membuat laporan bulanan toko.
Baca juga: Inventory Card Agar Lebih Mempermudah Mengelola Persedian, Pentingkah?
b. Kemampuan Multitasking
Admin toko sering kali harus menangani banyak tugas sekaligus, seperti melayani pelanggan sambil mencatat stok atau mengelola transaksi.
Oleh karena itu, kemampuan multitasking sangat diperlukan agar semua tugas dapat diselesaikan tepat waktu.
